Suivi par chantier
Classez fournisseurs, montants, dates, références et bons de livraison par chantier.
Lecture de documents pour PME
Transformez vos factures et devis en données propres.
DocZilla lit vos pièces jointes, extrait les champs importants et remplit vos tableaux ou votre CRM. Vous gardez le contrôle: périmètre maîtrisé, validation humaine, documents chiffrés et non conservés par défaut.
Périmètre maîtrisé
Documents chiffrés
Adapté à vos outils
Traitement sécurisé
Périmètre maîtrisé
01
Document reçu
facture PDF
02
Champs extraits
montant, date, fournisseur
03
Tableau rempli
validation puis export
Canal dédié
Le reste de la messagerie reste hors périmètre.
Validation humaine
Les cas douteux passent en statut à vérifier.
Exports flexibles
Google Sheets, Excel, CSV, Airtable ou CRM.
Solution
Un assistant documentaire branché sur vos outils.
DocZilla aide les équipes qui reçoivent beaucoup de documents par email, Drive, SharePoint ou photo, puis recopient encore les mêmes informations à la main.
Pièces jointes vers tableur
Transformez PDF, scans et photos en lignes propres avec statut et lien du fichier.
Documents vers CRM
Envoyez les données validées vers votre CRM, Airtable, Google Sheets ou Excel.
Fonctionnement
Simple à tester, facile à contrôler.
On démarre avec un périmètre réduit: une boîte email ou un dossier dédié, un tableau de validation et quelques champs importants. L'automatisation s'étend seulement quand les résultats sont fiables.
Dépôt du document
Email dédié, dossier Drive, SharePoint ou dépôt manuel selon vos habitudes.
Extraction contrôlée
Lecture OCR/IA, normalisation des champs et détection des doublons.
Validation puis export
Les données arrivent dans un tableau, puis partent vers CSV, Excel, Airtable ou CRM.
Confiance
Sérieux sur la donnée, pragmatique sur le terrain.
Périmètre maîtrisé
DocZilla travaille sur une boîte ou un dossier dédié. Pas besoin d'ouvrir toute votre messagerie.
Documents chiffrés
Les documents peuvent être chiffrés pendant le traitement et transmis via des connexions sécurisées.
Non conservés par défaut
Les fichiers sont supprimés après traitement, sauf demande explicite du client.
Traçabilité
Chaque document peut avoir un statut: reçu, traité, à vérifier, validé, exporté ou erreur.
Premier pilote
Testez DocZilla sur vos vrais documents.
Envoyez un lot anonymisé. On mesure ce qui est automatisable, les champs fiables et le temps économisé avant de brancher vos outils.
Pack pilote
20 à 50 documents
- Tableau de données structuré
- Taux de fiabilité mesuré
- Champs adaptés à votre métier
- Recommandation d'automatisation
Contact
Envoyez 20 documents anonymisés. On voit ce qui est automatisable.
Indiquez votre secteur, les documents fréquents et l'outil cible: Google Sheets, Excel, Airtable, CRM ou CSV.